8 motivos para melhorar a gestão logística de cobranças no armazém

Realizar uma gestão logística de qualidade, que otimize processos e garanta mais eficiência na gestão de cobranças de seus serviços, é um grande desafio dos operadores logísticos.

Para assegurar a eliminação de erros que atrasam a cobrança e o faturamento se faz necessário estabelecer uma administração efetiva. Ao utilizar uma solução que cuide desse processo é possível rever as cobranças de modo simples e gerenciar aditivos de valor e prazo, fica mais fácil quando as informações estão sempre acessíveis e disponíveis.

Quer saber quais os benefícios e vantagens de utilizar uma solução de gestão de cobranças e transformar a administração da sua empresa? Então confira esse post!

 

COMO FUNCIONA UMA SOLUÇÃO DE GESTÃO DE COBRANÇAS?

Uma vez que a operação logística é uma cadeia de processos dependentes uns dos outros, a necessidade de controle torna-se a base para uma melhor comunicação entre os processos, evitando falhas e problemas futuros. E para manter a acuracidade do processo dos serviços prestados, melhorando o nível de serviço e a satisfação do cliente, é necessário adotar uma solução de gestão de cobranças.


Ela trabalha em conjunto com um sistema WMS e permite acompanhar, monitorar e gerar cobranças para cada evento no armazém ou CD. Cada cliente possui suas peculiaridades nos negócios, então optar por um WMS flexível, que facilite a configuração e as regras, traz mais adaptabilidade e praticidade à operação.

 

QUAIS OS BENEFÍCIOS PARA A GESTÃO LOGÍSTICA?

Quando sua empresa adotar uma solução de gestão do tipo ela terá uma maximização na rentabilidade e na precisão da projeção de receitas e despesas, apoiando a tomada de decisões mais assertivas.

A ferramenta também é perfeita caso a companhia busque oportunidades de expandir suas operações e/ ou migrar o negócio para uma instalação multiuso. Permite fornecer um serviço melhor, faturamento mais preciso e um maior número de serviços de valor agregado.

Conheça, abaixo, outros 8 motivos para melhorar sua gestão logística ao investir em um software:  

# 1- Integra-se com o sistema WMS
Cria uma plataforma única de cobrança, capaz de consolidar as diversas aplicações envolvidas no fornecimento dos serviços logísticos. A solução assegura  a diminuição do tempo gasto nos processos de contabilização, capturando e administrando dados detalhados sobre as atividades executadas para cada cliente, de acordo com seus atributos distintos, configurados individualmente. As cobranças apropriadas são geradas automaticamente para movimentações, armazenagem, e qualquer outro serviço que sua empresa execute para seus clientes, com o auxílio de um sistema WMS e seus módulos complementares.

# 2- Gerencia requisitos especiais
Existe uma fácil configuração individual dos atributos de cobrança distintos. O software permite flexibilizar o processo ao colocar parâmetros específicos para cada cliente de acordo com a singularidades que eles requerem.

Define estruturas de taxas de serviços tanto por cliente quanto por site, com encargos apropriados que são gerados automaticamente para o armazenamento de mercadorias e quaisquer outros serviços que você realiza como provedor de serviços de logística.

Simplifica o processo de adaptação para recebimento de novas instalações e o gerenciamento da carteira com a especificidade requerida. Tudo isso garante visibilidade de capacidade adicional para os seus clientes.

# 3- Unifica as plataformas de cobrança
Com uma plataforma de gestão de cobranças é possível integrar e consolidar informações de cobrança e faturamento para cada operação no seu centro de distribuição ou armazém. Tudo de maneira ágil e organizada.

Mesmo que existam outros sistemas e empresas trabalhando dentro do CD, todas as informações são sincronizadas, oferecendo um único repositório de consulta.

# 4- Automatiza cobranças
Controla em tempo real todos os processos, gerando cobranças automáticas e imediatas sobre todas as atividades executadas no seu ambiente. Isso garante a redução do tempo de faturamento, a exatidão das faturas, além de reduzir a força empregada na apuração dos trabalhos e otimizar a previsão do fluxo de caixa.

# 5- Garante o máximo de receitas por serviços prestados
Todas as regras de faturamento podem ser acomodadas no software para que você não perca nenhuma oportunidade de receita. Os eventos de faturamento acionados no fluxo de trabalho do sistema WMS estão imediatamente disponíveis para cálculos de faturamento.

# 6- Assegura plena rastreabilidade das tarifas para a assinatura de contratos
Ao trabalhar em conjunto com o sistema WMS é possível gerar, em tempo real, o registro de todas as atividades realizadas no armazém. Isso garante a rastreabilidade das cobranças, automatiza a aplicação das tarifas e facilita a assinatura de novos contratos e renovação dos atuais, já que nada é cobrado indevidamente, fazendo com que preparar a aplicação para receber a operação de um novo cliente seja uma tarefa rápida e simples.

# 7- Suporta a contabilidade de custos para múltiplos sites e clientes
Oferece total visibilidade dos custos reais.Isso substitui a prática de distribuir os custos de múltiplos sites e clientes igualmente em todas as contas, o que pode resultar em uma análise simplificada e errônea. Com dados corretos em mãos sua empresa melhora a gestão logística ao ter acesso a custos de mão de obra precisos, bem como análises e relatórios.

# 8- Elimina processos ineficientes baseados em papel
Com um software de gestão do tipo você agiliza a integração de informações extinguindo processos ineficientes baseados em papel. Os benefícios são a redução de custo, a eliminação no risco de extravio de documentos, e os erros por não ter todas as movimentações em tempo real.

 

As funcionalidades de um sistema completo vão muito além das cobranças e relatórios de atividades. A solução pode tornar a sua empresa mais atrativa para potenciais novos clientes, ao lhe tornar capaz de oferecer mais serviços de valor agregado, excepcional controle de inventário, e reduções de custos em geral - fazendo com que sua empresa se destaque em um mercado tipicamente comoditizado.

 

Para alcançar essa posição tão desejada no mercado é necessário uma administração apoiada em tecnologias como um software de gestão de cobranças.

Quer saber mais sobre como funciona essa ferramenta? ASSISTA, AGORA MESMO, A ESSE VÍDEO.

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