Como lidar com sazonalidade nas operações de armazenagem?

Carnaval, Black Friday e datas comemorativas como dia das Mães, das Crianças, Namorados e Natal. Se o seu armazém lida com sazonalidades como essas, sabe o quanto as operações de armazenagem podem ser impactadas.

Os altos picos de demanda acabam exigindo diferentes maneiras de operar. Você sabe bem que os menores detalhes (e erros) podem fazer uma grande diferença. E precisa se preparar tanto para o crescimento quanto para a redução das demandas.     

O planejamento logístico é essencial para fugir de prejuízos e surpresas desagradáveis.

É necessário otimizar processos e lidar com a flutuação de mão de obra. Tudo para escolher a melhor tática, tomar decisões acertadas e fazer com que essas escolhas façam parte da sua estratégia de armazém do futuro.  

Contar com um sistema WMS (Warehouse Management System) robusto e flexível como o HighJump, representado no Brasil pela Otimis, pode ajudar.  Confira nesse texto como:  

A IMPORTÂNCIA DE OPERAÇÕES DE ARMAZENAGEM COMO O CROSS DOCKING

Cada época tem uma demanda por produtos específicos. Em armazéns e Centros de Distribuição (CD) que lidam com vestuário, a proximidade do Verão faz aumentar a procura por roupas de banho (que exigem menos espaço). Já o Inverno exige trajes mais pesados, que ocupam um maior volume de armazenamento.

A variação de temperatura também exige organização das empresas que lidam com produtos farmacêuticos. O gestor pode, por exemplo, criar um ‘perfil de cross docking’ para aspirinas e antigripais no Inverno.

Na prática, ao receber esses tipos de itens de um fornecedor no armazém, o WMS já os direciona para um endereço perto da doca de saída, tornando a separação e liberação mais rápida. Este tipo de operação é bem comum e funciona como alternativa para melhorar a malha de abastecimento das empresas, permitindo uma entrega mais rápida do produto para o consumidor final.

O cross docking requer alta capacidade de administração das informações e organização de estoque. Tudo o que a adoção de um sistema WMS robusto como o HighJump ajuda a gerir. Essa tecnologia contribui para a redução dos custos, rastreamento de produtos, gestão de pedidos e, inclusive, a colaboração entre empresas.

O WMS também permite a visualização de painéis de operações e possibilita saber onde está determinado item ou, até mesmo, quem operacionalizou determinada tarefa. Ele é flexível e pode ser adaptado de acordo com as necessidades de cada companhia, o que garante maior usabilidade de todas as funções disponíveis.

FACILIDADE NA GESTÃO DE MÃO DE OBRA TEMPORÁRIA

Sazonalidades tipicamente estão associadas com contratação de mão de obra temporária. Afinal, se seu armazém tem mais movimento é necessário um pessoal maior para a operação, não é mesmo?

Operar um armazém sem um sistema WMS robusto quando se usa mão de obra temporária é um grande desafio. Isso porque se faz necessário direcionar os operadores em todos os passos sem que tenham a necessidade de tomar decisões ou procurar por produtos.

A solução é agregar à operação de armazenagem um Labor Management System (LMS) ou Sistema de Gerenciamento da Força de Trabalho. Essa ferramenta foca  no método, nas pessoas e tem a função de trazer uma melhora significativa no desempenho operacional.

Ela estabelece uma padronização da execução das operações e incentiva o aumento do aproveitamento do tempo real de utilização da mão de obra. O LMS subsidia, em tempo real, a escolha da alocação do colaborador certo, na atividade certa, na hora certa.

Ter uma solução que dimensiona tanto o desempenho individual dos colaboradores com o das equipes traz como impacto imediato o estabelecimento de um sistema de trabalho auto gerenciado e meritocrático. E tudo isso com com alto grau de detalhamento.

PÁTIO ORGANIZADO

Congestionamento de veículos dentro de um pátio logístico é um problema recorrente na rotina de armazéns que lidam com produtos sazonais. Muitos caminhões podem chegar ao mesmo tempo e não conseguirem estacionar por não encontrarem docas disponíveis.

O resultado são veículos aguardando a liberação em estacionamentos privados, o que acarreta aumento de custos. Ou mesmo na rua ou acostamento da rodovia, sendo um risco à segurança. E como muitas transportadoras só recebem pelo tempo em trânsito ou entrega efetuada, atrasos resultam em um aumento no preço do serviço para compensar o tempo de inatividade.

Esses impactos podem ser evitados com a adoção de um sistema WMS que tenha a flexibilidade para a adoção de um módulo complementar de gestão de pátio. Essa solução possibilita a adoção de medidas preventivas para evitar esses episódios, ao invés de o problema ser tratado apenas quando já está acontecendo.

São alguns benefícios das sua adoção:

  • Visibilidade e controle total do pátio: Todo pátio logístico é um ambiente de alta complexidade, sendo insensato fazer o controle apenas por registros na portaria. A solução garante rastreabilidade de todos os processos logísticos que extrapolam as fronteiras do armazém. Acompanhar as movimentações dos veículos antes da sua chegada e durante sua estadia, tudo em tempo real, facilita ações proativas.
  • Melhor direcionamento dos veículos: Imagine que um caminhão vai chegar com 10 minutos de antecedência, não há docas disponíveis e o carregamento ainda não está separado. Ou que dois frotistas foram agendados para a mesma doca. Essas questões tão comuns são fáceis de resolver: basta mudar a programação das docas via sistema.  O objetivo é otimizar o fluxo e oferecer subsídios para decisões rápidas.

  • Registro de dados e análise de relatórios: Todas as informações obtidas pela solução de gestão de pátio integrada ao sistema WMS são armazenados e transformados em relatórios. Esses dados são preciosos para a gestão e com eles é possível calcular KPIs (Key Performance Indicators ou Indicadores-Chave de Desempenho) que podem ser usados para medir a produtividade das operações de armazenagem.

Com a adoção de um sistema WMS robusto e flexível fica muito mais simples lidar com as sazonalidades em armazéns e centros de distribuição. Que tal esquecer as dores de cabeça que você já teve no passado nesses períodos?

Entre em contato, agora mesmo, com a Otimis e conheça toda a solução HighJump!

 

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