¿Cómo puede la falta de administración en el patio dificultar la operación logística?

Optimizar procesos para hacer más con menos es un objetivo constante en todos los negocios, y en la administración del almacén no es diferente. Son muchos los desafíos que los operadores precisan enfrentar diariamente, como la flota de camiones parados por mucho tiempo en el patio. La práctica de utilizar un camión en el almacén, cuando no se tiene una administración eficaz, le puede costar muy caro al transportador.

Hay situaciones en las que el camión permanece parado por una cuestión de estructura, el cliente no tiene espacio para descargar. Eso resulta en un pago adicional al conductor, así como pérdida de tiempo en reorganizar la fila cuando precisa de un pedido prioridad y hasta malos entendidos entre empleados y conductores. Problemas de integración como un sistema de administración de almacén – para liberar documentos de expedición, como facturas – también pueden impedir la salida del camión, contribuyendo al trastorno.

Muchas veces, el operador de logística hasta se llega a desdoblar para evitar este tipo de situaciones, pero lamentablemente, no siempre se pueden controlar los imprevistos. Hay una gran dificultad de identificar donde está el problema. Y seguir creyendo que, la próxima vez va a resultar, es dejar a la suerte un segmento delicado, ¿no es así?

Para poder optimizar el patio, se necesitan algunas funcionalidades básicas como amplia visibilidad de las informaciones sobre los camiones, conductores, y productos, desde la llegada al portón hasta la salida. Así, es posible promover el flujo de la flota en el patio de manera segura y precisa. Sin embargo, cuando eso no sucede, se deberán enfrentar consecuencias inevitables:

 

Falta de visibilidad en tiempo real


No tener información sobre el movimiento de todo el patio perjudica mucho la acción logística cuando se trata de mantener la organización y evitar problemas. Tener la visibilidad de las actividades que están siendo ejecutadas, desde donde los camiones están estacionados, cuánto tiempo están, hasta el número de remolques vacíos disponibles, es esencial para que la logística mantenga el control en el centro de distribución. La comunicación en tiempo real hace posible reacciones más rápidas a los alertas de patio y ofrece la flexibilidad de cambiar los camiones para reducir tiempo a la hora de reorganizar la fila de trabajo cuando surge la necesidad de priorizar un pedido. Así, tanto el trabajo del operador, como de los conductores, se simplifica mucho más.



Falta de proceso simplificado


La falta de una buena estrategia y de recursos puede llevar a acciones desorganizadas dentro del centro de distribución, como es la congestión de muelle y la productividad ineficaz del trabajo. Un proceso simplificado elimina estos problemas y mejora la coordinación de eventos en el patio, como embarque, carga, mano de obra y capacidad de muelle en el almacén. Así es posible planear, ejecutar y controlar las cargas.

 

Falta de velocidad en las operaciones


Mantener la visibilidad en tiempo real en locales de activos y su estatus operacional, incluyendo tiempos de permanencia, es extremadamente importante para la eficiencia de la operación logística. Muchos camiones llegan con cargas que precisan ser descargadas inmediatamente o dentro de un tiempo específico. Se no se tiene el debido cuidado, el resultado puede ser el pago de tasas por la retención.

Para evitar esos reclamos en el centro de distribución es necesario la integración y la coordinación adecuadas a los procesos de depósito.

 

Programación duplicada


A ningún profesional de logística le gusta cometer errores como programación duplicada, aún cuando ocurren imprevistos y cambios a última hora. Sin embargo, la falta de operaciones controladas por sistemas lleva al departamento a cometer esas fallas con frecuencia, principalmente cuando la demanda es grande. La función de programación dinámica puede solucionar este problema, optimizando el alquiler de muelles y ayudando a priorizar correctamente las cargas y descargas.

Es común que las empresas que implementan sistemas de administración más avanzados mejoren la eficiencia del almacén. El nivel de eficiencia en la administración de los centros de distribución repercute directamente en la optimización de inventarios en la cadena de suplementos. Para tener eficiencia en la administración de los CDs es preciso optimizar los flujos de inventario no solo dentro de las cuatro paredes del almacén, sino también en los procesos de patio y portería.

Una herramienta de administración de patio ayuda a proveer información en tiempo real así como también visibilidad completa de los camiones, acoplados, conductores, y del inventario, desde el momento que están en el CD (Centro de Distribución) hasta el momento en que dejan el lugar, garantizando un flujo adecuado de entrada y salida de productos. Junto con informes precisos, ofrece soporte para que las acciones tomadas en las transacciones de patio sean más correctas, optimizando así el flujo de materiales.

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