¿Qué considerar antes de iniciar un proyecto de WMS?

El punto clave para el éxito de una empresa está determinado por la gestión eficiente de los recursos (material, financiero y humano) y por la elección del sistema logístico ideal.
En este mercado constantemente competitivo, el nivel de productividad de servicio al cliente (interno y externo) y la presión por márgenes crecientes, forma parte de lo cotidiano del sector.

Le elección de un sistema logístico, por ejemplo, es determinante en la administración, la productividad, y hasta en la reducción de los costos de una organización. Para empresas de todos los tamaños y áreas, el uso de una herramienta WMS (Warehouse Management System) se torna un diferencial competitivo, teniendo como objetivo la mejora en las informaciones, como forma de tornarlas más confiables y proporcionar procesos más agiles.



Según una búsqueda de Gartner Group, el uso de una herramienta WMS proporciona hasta un 99,5% más de precisión en los stocks.



De hecho, WMS es un gran beneficio para las empresas que desean destacarse en el mercado. Sin embargo, hay que tener cuidado al elegir, debido a que el Sistema de Administración de Almacén precisa enfrentar los desafíos de su operación y seguir el crecimiento de la empresa. Por eso, ante todo, es necesario hacer una encuesta para entender las necesidades reales de su empresa.

 

Pero, al final, ¿qué debe ofrecer un sistema WMS?


Primero usted precisa saber que un Sistema de Administración de Almacén es un software que apoya los procesos operacionales de movimiento y almacenado dentro del centro de distribución (CD). Eso incluye espacio, operadores equipos y productos. Para que entiende mejor:

Es importante tener en cuenta que un sistema logístico puede optimizar los negocios de la empresa en tres amplios frentes:

Reduciendo costos
● Mejorando la eficiencia de todos los procesos operacionales
● Aumentando la calidad de los servicios a los clientes por medio de la reducción de errores y fallas de separación que comprometen los inventarios.



Proceso de implantación


El levantamiento de las necesidades de implantación de un WMS depende, de la evaluación general de la empresa con base en los recursos que ofrece el sistema logístico. Es importante elegir una herramienta que soporte el crecimiento del negocio y que también sea capaz de adaptarse a los cambios que la logística enfrentará a lo largo de los años con la evolución tecnológica.

De esta manera, se debe enfocar a la revisión de todos los procesos, con el objetivo de identificar lo que debe mantenerse, lo que debe alterarse y lo que debe eliminarse. La pregunta es: ¿qué precisa su empresa? La implementación de un software de ese tamaño es, en primer lugar, la definición de un objetivo, con una idea clara de qué es lo que el negocio quiere alcanzar.

La principal responsabilidad del equipo a cargo de la implementación es determinar las etapas del proyecto con sus puntos de control y lo que espera con la adopción de los resultados del WMS. Para eso, existen algunos puntos a tener en cuenta para implantar el sistema:



1# Determine un objetivo: determinar un objetivo de trabajo es importante para dedicar los esfuerzos con el enfoque correcto durante todo el proceso, desde los levantamientos hasta la implantación en sí.



2# No ignore procesos y personas: una implantación de un sistema posee tres pilares, el software, los procesos y las personas. Tenga en mente que ningún software por si solo podrá resolver todos sus problemas si usted no posee procesos bien definidos y personas capacitadas.



3# Gestión de Cambios: Las personas son naturalmente resistentes a cualquier tipo de cambio. Una implantación de un Sistema de Gestión de Almacén no podría ser diferente, ¡ponga en práctica un buen plan de gestión de cambio!



4# Identifique los riesgos: reducir riesgos es extremadamente importante en la implementación de WMS en el sistema logístico. Su principal objetivo es evaluar los riesgos que pueden surgir de la implementación y tomar medidas para minimizarlos. Por eso, es esencial que el equipo de implementación tenga el conocimiento suficiente para captar esas informaciones.


5# Compromiso del Equipo: comprometa a su equipo, desde los líderes hasta la operación, ellos harán toda la diferencia para el éxito del proyecto.



¿Cuál es el retorno de la inversión?


Todas las empresas tienen un objetivo común: tener un margen de lucro positivo y obtener un retorno sobre la inversión en todas las actividades. En un Sistema de Gestión de Almacén, los beneficios específicos del sistema proveen un retorno sobre la inversión por medio de las estrategias de gestión.

Por ejemplo, reducir el stock de seguridad excesiva permite que un almacén, reduzca el espacio desperdiciado y evite problemas en los errores de envío. Un WMS le ofrece al almacén la capacidad de definir locales de almacenado específicos y a seleccionar y recoger los ítems de forma eficiente.

De la misma forma, el costo do trabajo es otra forma de impulsar el uso de un WMS. Un sistema de administración mejora la productividad del trabajador, guiando las actividades a través de las mejores prácticas, reduciendo los errores humanos y eliminando largos procesos manuales en el inventario.

Vale recordar que el ROI (Retorno de Inversión) es calculado de forma diferente para cada organización. Sin embargo, la probabilidad del tiempo de retorno de la inversión es entre seis meses y un año de implantación de un nuevo sistema de Gestión de Almacén.

La optimización del inventario es una parte vital de la cadena de suplementos y, si no se actualiza y mantiene, puede ser afectada negativamente. Las mejores estrategias de administración se hacen por medio de WMS que auxilia y facilita todo el proceso en el almacén. Antes de evaluar precio, es preciso considerar las necesidades de la organización y lo que va, de hecho, a reducir costos y traer mayor eficiencia en la operación.

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