Reorganización de stock: sepa cómo administrar mejor el almacén

¡El negocio está creciendo! Cada vez más llegan remesas de proveedores y los pedidos de los clientes tienen que ser enviados rápidamente. El stock necesita cuidados específicos por parte de un administrador, pero aun así necesita mejorar la optimización, el picking y el control total de la mercadería. ¿Usted ha pasado por eso? Si usted está preocupado creyendo que sus esfuerzos operacionales no están funcionando para mantener la organización en el stock, asegúrese de que las tácticas organizacionales están siendo asertivas para el crecimiento de su negocio.

 Aunque usted piense que la administración de stock del almacén es simplemente la práctica de organizar los productos para que se puedan encontrar rápidamente, es mucho más que eso. La buena organización del centro de distribución depende de un ciclo para aumentar la productividad ahorrando tiempo y dinero en la organización.

Compruebe algunas prácticas operacionales que pueden mejorar todavía más el flujo de su stock:

# Tener un flujo bien determinado en la operación
A lo largo de todo el proceso, las empresas tienen o deben garantizar la eficiencia del almacén optimizando el flujo y manteniendo la organización del stock. La administración de depósitos es lo esencial para una estrategia eficaz. Pero un sistema ineficiente y lleno de errores trae como consecuencia la insatisfacción del cliente, dejando su empresa lejos de las mejores prácticas posible en el mercado.  Cada vez que un ítem se mueve en el almacén, existe la posibilidad de errores. Lamentablemente, eso incluye todos los procesos de gestión y puntos de recolección de datos. Lo ideal es que el stock tenga un flujo que viabilice la producción, tornándola más rápida, posibilitando la entrega de los productos en tiempo reducido y evitando los errores operacionales.

 # Entrenar y capacitar a los operadores
Es importante que los operadores sepan lo que están haciendo. Efectuar entrenamientos y capacitación es uno de los medios de garantizar la organización del stock. A partir de allí, los colaboradores pueden desenvolver habilidades que permitan aumentar el conocimiento de las operaciones y funciones del almacén como, por ejemplo, entender la tecnología que hasta entonces estaba lejos de la operación, hasta la llegada de un sistema WMS

# Administrar relaciones
Ser exitoso en la administración del stock es ser capaz de adaptarse rápidamente. Si usted precisa mover un ítem que está parado en el stock para hacer lugar para un nuevo producto, solucionar problemas de fabricación o ampliar temporariamente su espacio de almacenamiento, es importante tener una buena relación con sus proveedores. De esa forma, ellos estarán más dispuestos a trabajar con usted para resolver problemas, basta negociar.

# Tener procesos bien definidos
¿En qué consiste un proceso? En un número de pasos ordenados, ¿no es así? Para desarrollar lo que es llamado "proceso bien definido", es preciso usar estrategias simples y eficaces. En el stock es importante tener un control total de la entrada de mercadería realizando las actividades de control en la recepción y en los procedimientos de almacenamiento.

Cada tipo de producto, por ejemplo, depende de un almacenamiento específico. Algunos por orden de vencimiento, otros por orden de entrada y salida, etc. evitando posibles quiebres. Una forma de mantener el control es usando el inventario cíclico, que define ciclos de verificación para diversos tipos de productos.

# Hacer auditorías regularmente
La auditoría regular es vital. En la mayoría de los casos, ese proceso se hace por medio de informes para saber cuántos productos se han almacenado. Sin embargo, es importante asegurarse de que la mercadería que está en el inventario realmente corresponde a los datos anotados. Existen otros métodos para hacer eso, como, por ejemplo, contar todos los ítems del inventario de una sola vez, algunas empresas suelen hacer eso a fin de año. Sin embargo, esa estrategia puede generar problemas, principalmente cuando el almacén o CD tienen muchos productos.

Una buena opción es elegir el conteo cíclico, en vez de contar una vez al año, aplicar el conteo de ciclos durante el año. Cada día, semana o mes, se verifica un producto diferente en un cronograma rotativo. Existen diferentes métodos para determinar qué ítems deben ser considerados, pero, en términos generales, los ítems de más valor serán contados con más frecuencia.

# Priorizar productos por ABC
Algunos productos precisan más atención que otros. Para mantener la organización del stock se necesita usar un análisis, priorizando la administración de inventario. Para eso, se pueden separar los productos por ABC destacando los que exigen más atención de aquellos que no demandan tanto. Haga eso por medio de su lista de productos, agregando cada producto a una de las tres categorías:

A - productos de alto valor con baja frecuencia de ventas;
B - productos de valor moderado con una frecuencia moderada de ventas;
C - productos de bajo valor con alta frecuencia de ventas.

Los ítems de la categoría A exigen atención regular porque su impacto financiero es significativo, pero las ventas son imprevisibles. Los ítems de categoría C demandan menos supervisión porque tienen un impacto financiero menor y están constantemente cambiando. Mientras que los ítems de categoría B dependen de un análisis constante.

# Controlar el stock en tiempo real
El acompañamiento preciso de operación es fundamental para que las empresas puedan responder de forma más ágil a las demandas de los clientes. En éste caso, un sistema de administración facilitará el seguimiento del stock, evitando y manteniendo, siempre, el control de calidad.

El seguimiento en tiempo real generalmente es obtenido usando códigos de barras exclusivos o tags RFID (Radio Frequency IDentification) que permiten visualizar el status de los productos y rastrearlos.

# Contar con sistema de administración de operación
Evite usar lápiz y papel, las planillas también son una opción — pero solo funcionan hasta un cierto punto. Concéntrese en lo que es realmente importante usando un sistema de administración de stock. Con la posibilidad de sistemas integrados y cambio de informaciones en tiempo real es mucho más simple operar los almacenes en forma eficiente.

El sistema de administración de almacenes facilita su trabajo de almacenar los productos y de tener control de stock en el CD en tiempo real. Para reorganizar el almacén de manera que traiga ganancia para la operación, existe solución Slotting de HighJump, que puede hacer análisis detallado del giro de productos, generando optimización de costos, rutas y espacios. Al final del balance, la herramienta envía las informaciones para un WMS especializado (ID#4) que controlará las tareas de movimientos necesarias para la reorganización. ¡La mejor forma de mantener la organización en el stock es automatizando procesos!

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