Sepa cuáles son los desafíos a ser dribleados en la elección del sistema WMS

En un mundo cada vez más globalizado, las estrategias inteligentes de negocio exigen que las empresas sean ágiles, orientadas, bien conectadas, innovadoras, eficientes y, lo más importante, acordes a las necesidades actuales y futuras de los clientes. La tecnología, por medio del sistema WMS (Sistema de Administración del Almacén) ha ayudado mucho a las empresas a optimizar sus procesos y aumentar la eficiencia operacional.

La transformación digital dejó de ser solo una etapa de desarrollo y se volvió una jornada con varios objetivos conectados, debido a que exige que las empresas se esfuercen para mejorar continuamente y para optimizar los procesos de negocios.
Hoy, la diferencia entre permanecer competitivo y quedarse atrás está solo en pequeños detalles de la transformación digital, como, por ejemplo, la flexibilidad. Eso quiere decir que la transición para la digitalización significa una mayor capacidad de adaptación, permitiendo que la tecnología evolucione junto con el negocio.

Probablemente la decisión más importante para entrar en el mundo de los negocios eficientes es mejorar el proceso logístico dentro de su empresa y la elección de un sistema WMS. El mercado de software para la cadena de suministros está caracterizado por muchos proveedores con soluciones especializadas en áreas funcionales específicas. Pero es preciso estar atento: el riesgo de elegir una solución errada es alto y puede traer perjuicios para la organización.

 

La elección del sistema correcto pasa por 5 desafíos
Cuando se trata de elegir un sistema de administración apropiado para su empresa, es importante entender las necesidades del almacén y los beneficios de tener un WMS robusto antes de iniciar el proceso de selección. Si su objetivo es implantar una solución de administración de almacén, o actualizar para un sistema almacenado más robusto, es preciso certificarse de algunos obstáculos existentes.

Hoy en día, hacer una inversión en tecnología exige una consideración cuidadosa y ponderada, ya que la plataforma determinada provocará efectos en toda la cadena de suministros. El hecho es que las adquisiciones de tecnología son inversiones de capital importantes que merecen la debida atención. Sin embargo, al considerar un cambio para un nuevo sistema WMS, el equipo de administración debe considerar algunos obstáculos, tales como:

Falta de conocimiento sobre tecnología
A través de los años el sistema WMS se ha desarrollado en términos de sofisticación, aumentando las opciones y elecciones para el movimiento de la cadena de suministros. Las funciones básicas para administrar el control de localización eran más simples, con reglas avanzadas para determinar como los materiales podrían ser almacenados

De este modo, la elección de un buen sistema de administración exige conocimiento técnico de los evaluadores. Solamente de esa forma, es posible identificar la mejor opción para ayudar a los servicios prestados por la organización

 

Desperdicio de dinero en soluciones que no cumplen con las expectativas
Muchas soluciones ofrecen recursos importantes, pero no cumplen con las expectativas de la empresa. Un sistema WMS precisa entender perfectamente las demandas de su negocio, para impedir dificultades y otorgar una mejor calidad al servicio. En este caso, una plataforma flexible es el punto clave para el éxito debido a que todas las empresas pasan por procesos de revitalización y algunas cambian y mejoran sus actividades. Por eso es necesario identificar tecnologías flexibles que sigan las transformaciones del negocio y puedan utilizarse en un nivel más especializado.

Por eso es fundamental que prestar atención en la elección y ser calificado para eso. Elegir el WMS incorrecto puede hacerle a la empresa perder inversiones y hasta no alcanzar el resultado deseado con el uso de la solución

 

Costo total de propiedad
A pesar de que las empresas estén implementando soluciones para mejorar las operaciones, algunas no tienen en cuenta su inversión para el nivel siguiente, evaluando continuamente como emplean su WMS y buscando oportunidades de mejorar.

La elección del software consiste en dar importancia al análisis del costo del sistema a lo largo del tiempo, y no solamente a la inversión inicial. Factores como upgrades, mantenimiento, mejora, soporte y disponibilidad tienen un gran impacto en el costo total de propiedad del software.

 

Solución casera x solución tecnológica: ¿Quién compara debe saber lo que comparar?
Al acercarse a una implantación del sistema WMS, vale la pena planear los desafíos y las necesidades de la empresa. Un buen primer paso es hacer una auditoría de procesos. Vea todas las funciones que WMS influenciará.

Para hacer la elección correcta, es fundamental tener un equipo calificado para documentar estos procesos. El evaluador debe adaptarse a los rápidos cambios en la tecnología, tener conocimiento del concepto WMS antes de la implantación y principalmente, apoyo de los altos gerentes.



Falta de un socio especializado
Muchas empresas no pueden encontrar un socio ideal. Se quedan esperando al mejor proveedor, que se adapte a las demandas y a la cultura de la organización, y solo ven pasar los avances tecnológicos, aun conociendo la necesidad de adoptar una solución de administración del almacén. Al final, es organizando el interior que se llega al mercado con mejor posición de marca y de producto. La sociedad apropiada traerá ese diferencial para el interior de la empresa, en el corazón del almacén organizando las operaciones de punta a punta.

La tecnología es crucial, pero no siempre el proceso de elección e implementación de una solución es fácil. Hay desafíos que tienen que ser dribleados para que la elección traiga beneficios para la organización. Con un socio especializado, es más fácil pasar por la curva de aprendizaje sobre el sistema y así ¡el camino para el éxito de la empresa se torna más corto!

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