Sistema de administración del almacén: ¡5 consejos para optimizar procesos!

¿Tiene problemas en la organización de su almacén? ¿Pierde mucho tiempo en separar la mercadería? Todavía existen muchas empresas que ni prestan la atención debida a la administración de stocks ni usan un sistema de administración del almacén, lo que dificulta la productividad de la empresa. Además de generar trastornos en la logística, los procesos mal estructurados acarrean perjuicios. La falta de control en la expedición, por ejemplo, ocasiona la pérdida de seguimiento de la mercadería, lo que puede causar que se vendan más productos de los que se tienen en stock.

La buena organización del almacén no se refiere solamente a colocar toda la mercadería en una ubicación adecuada, sino en aumentar la productividad, ahorrando tiempo y dinero. ¡Su almacén es una parte importante de la experiencia de compra de los clientes! Cerciorarse que los productos pedidos están disponibles en stock y que los clientes los van a recibir con garantía es crucial en la oferta de un buen servicio.

Sin embargo, efectuar este trabajo con software casero o con soluciones que no satisfacen las necesidades de customización que la empresa precisa, además de tomar mucho tiempo, termina tornándose un problema, porque el almacén se tiene que adaptar a la solución, y no al contrario. Las empresas que quieren aumentar el índice de competitividad deben invertir en procesos de administración automatizados.                                                                    

Vea 5 consejos para administrar mercadería:

#1 Organización
Si su almacén no está organizado, los productos recibidos no irán a las ubicaciones apropiadas y usted tampoco tendrá el control de los productos existentes, además de gastar horas innecesarias intentando encontrarlos. Usted puede aumentar su eficiencia agrupando mercadería por orden de mayor demanda, por ejemplo. Un almacén debe ofrecer una ubicación estratégica para recibir, almacenar y distribuir productos.

#2 Verificar los productos recibidos:
Cuando los materiales no son inspeccionados al ser recibidos, se corre un gran riesgo de haber problemas, como estar disponible en el sistema, pero no en stock.  A medida que llega cada remesa, los productos deben ser identificados, clasificados y despachados para su ubicación correcta de almacenamiento. A partir del momento en que los ítems entran en el almacén, usted precisa tener un histórico del camino que recorren hasta las estanterías y sectores, para saber correctamente cuánto se puede vender y expedir.  

#3 Control de calidad
Antes de que los productos sean expedidos, deben ser inspeccionados. Ítems vencidos o embalados incorrectamente deben tener un control riguroso antes de ser enviados al cliente. El vidrio, por ejemplo, es uno de los productos que precisa ser embalado verticalmente, sino se corre el riesgo de perder mercadería en el viaje, o de tener que hacer todo el trámite de devolución. Ese control de calidad también ayuda a mantener la organización en el stock y evita avergonzarse frente al cliente.

#4 Logística eficiente en los procesos
Independientemente del tamaño del almacén, las empresas pierden mucho tiempo organizando la mercadería. Una buena estrategia de administración ayuda en la optimización del tiempo y en la productividad del equipo, y aún permite entregar los productos sin errores y en los plazos convenidos. La logística posibilita crear movimientos en el almacén y ver esos flujos llevándose a cabo a través de un WMS (Warehouse Management System, en español, Sistema de Administración del Almacén). Ese tipo de software permite identificar las virtudes y vicios de cada procedimiento. ¿Dónde queda parada la mercadería? ¿En qué operación? ¿Por qué? ¿Cómo evitarlo? Soluciones como un Sistema de Administración del Almacén pueden ayudar a visualizar fácilmente errores y aciertos en el proceso.

#5 Solución especializada
Para mantener total control del almacén es necesario elegir un sistema de Administración del Almacén, en el que los procesos y las tareas estén bien diseñados, basados en las mejores prácticas mundiales — best-of-breed —. Se puede usar el sistema de Administración del Almacén para control del stock, la mano de obra, el mantenimiento de los equipos, además de otros procesos. Para ayudar a los operadores, por ejemplo, el uso de códigos de barras y colectores provee una manera rápida, simple y precisa de identificar productos y crear transacciones de movimiento de stock en el sistema.

La tecnología desempeña un papel importante en todos los procesos de negocios y puede duplicar la competitividad corporativa, haciendo que la chance de ser una empresa competitiva pase de 35% para 74%. Si su empresa todavía está manteniendo el control de datos del inventario con planillas o hasta con lápiz y papel, usted estará de acuerdo que un sistema de administración tiene más capacidad de mantener informaciones organizadas de manera simple. Con datos en tiempo real, el sistema ofrece el seguimiento preciso de la operación para que las empresas puedan cumplir con las demandas dos clientes con más agilidad. Independiente de la complejidad de las necesidades en la administración logística, un software de administración facilitará el seguimiento de su stock, evitando atrasos y manteniendo siempre el control de calidad.

No deje de tener un buen rendimiento en las operaciones por falta de un sistema de administración del almacén. Un stock optimizado es sinónimo de WMS. Entonces, conozca las ventajas de HighJump para su almacén.

 

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