WMS en la logística: compruebe las 5 características fundamentales

Hace algunos años era normal que un producto llevase días o meses para entregarse. Cuando llegaba en buen estado, a los consumidores no les importaba. Sin embargo con los avances tecnológicos y las nuevas formas de gestión, como el WMS para la logística (ID #1), los clientes también se volvieron más exigentes. Además de la calidad, la exigencia del tiempo de entrega del pedido aumentó todavía más. Por eso, el profesional de logística que desea tornar su empresa competitiva contra la competencia precisa adaptarse a los sistemas tecnológicos.

Todo almacén depende de personas para mantenerse trabajando, pero errar es humano y los errores cuestan tempo y dinero. Imagínese un colaborador distraído, separando los lotes de pedidos para varios clientes que serán atendidos por un mismo camión. El proceso manual de conteo puede causar un error en el número de productos expedidos. Una solución eficaz transforma los procesos logísticos, trayendo productividad y control de las mercaderías en stock — o hasta fuera de él. En vez de contar a dedo pilas y más pilas de cajas, los lotes reciben códigos de barra y suena un bip cuando entran o salen del almacén y cada vez que pasan por una etapa del proceso. Así usted tiene en manos un histórico de operación sin precisar estar al lado de los operadores o siempre consultando los liderazgos, supervisores o coordinadores.

Elegir una solución especializada demanda atención a pequeños detalles que pueden hacer diferencia en la administración logística, como, por ejemplo, una arquitectura simple que permita la integración de varios procesos administrativos. Un WMS en la logística es capaz de controlar los productos o SKUs (Unidad de Mantenimiento de Stock, en español) para efectuar el almacenamiento, rastreabilidad de las operaciones, control de stock entre otros procesos que son fundamentales para organización del inventario. Sin embargo, su elección precisa corresponderse con las demandas de la empresa.

Compruebe las principales características que un WMS eficaz debe tener:

Visibilidad en tiempo real
La visibilidad en tiempo real permite que usted sepa qué productos están disponibles en el almacén o en el centro de distribución y en qué categoría se encuentran. Eso puede incluir la asignación manual o automática de productos en áreas específicas dentro de su almacén, además de permitir que usted tenga la respuesta apropiada para su cliente, en caso que le pregunten sobre el status de algún producto. Proporcionar visibilidad al administrar el inventario ayuda al gerente de logística a planear y mantener mayor productividad.

Informes y gráficos
Un buen WMS para logística debe posibilitar la recolección clara de datos relacionados con los productos que son mantenidos bajo control en el almacén, pudiendo registrar inclusive el desempeño de los empleados, ya que indica el tiempo en el que se operan las acciones. El sistema genera informaciones, permitiendo analizar, comparar y cruzar datos.

Integración de documentos
Piense en todos los documentos que usted usa para su flujo de trabajo: formularios, planillas, cronogramas de los materiales que se encuentran en el almacén o en el CD. WMS puede reducir de forma significativa el papelerío utilizado en actividades en el inventario y evitar que las informaciones estén desordenadas, en planillas perdidas en la computadora. Con WMS todas las informaciones pueden ser centralizadas en un único sistema.

Control logístico
Otra función del WMS en logística es determinar a qué departamento pertenece el producto, con qué frecuencia tiene que abastecerse y qué ítems deben ser enviados para clientes específicos. ¡La precisión que se mantiene con el control de stock evitará que se avergüence por vender ítems que no constan en el almacén, poniéndole fin al deterioro de la imagen delante de los clientes!

Flexibilidad
Además de eso, la solución ha sido planeada para ser flexible, quiere decir que el flujo del proceso del warehouse ahora puede ser modificado fácilmente conforme las necesidades de la empresa y su crecimiento, preservando las particularidades de cada almacén y CD. WMS de logística debe proporcionar flexibilidad para verificar un determinado inventario con fácil acceso para que el gerente lo regule en tiempo real. De esta manera será posible tener una imagen clara y precisa del stock, recepción, movimiento, almacenamiento, picking y expedición. Su sistema tiene que ser capaz de mostrar la información que usted precisa al administrar el inventario, ya que son esos datos los que ofrecen la visión más objetiva para la productividad y la mejor administración.

Un Sistema de Administración del Almacén puede ayudar a su empresa a impresionar a potenciales clientes y proporcionar no solo el mejor servicio posible sino también soporte a los clientes ya existentes. WMS en la logística ahorra tiempo y dinero y aumenta la satisfacción del consumidor. Por otro lado, la elección de un sistema equivocado puede traer problemas a su servicio y al mismo tiempo deteriorar la productividad. Antes de seleccionar un WMS, asegúrese de que el sistema que usted está considerando tiene las capacidades adecuadas y se amolda a su modelo de negocio para proporcionarle todos esos beneficios.

Si su empresa está perdiendo clientes debido a métodos obsoletos, es hora de automatizar procesos obteniendo un Sistema de Administración del Almacén que ofrece una interfaz fácil de usar, además de integración con los actuales sistemas de administración de su empresa. Tampoco deje de comprobar qué considerar al elegir una solución de administración del almacén (ID #3).

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