Quem é da indústria farmacêutica sabe que o setor é um dos mais exigentes e regulamentados. Basta olhar o processo de distribuição dos produtos, do qual são demandados os mais altos padrões de segurança e de compartilhamento de informações.

Em todo o ciclo de ações complexas exigidas pelo setor, manter eficiência sem perder a confiabilidade é essencial. Sendo assim, como a cadeia de suprimentos pode ser otimizada em um setor com um alto grau de exigência também em relação à logística?

Para responder à pergunta, neste post abordaremos as funcionalidades mais interessantes do WMS para a indústria farmacêutica. Entenda, também, como elas podem garantir mais acuracidade e produtividade às operações logísticas.

Funcionalidades essenciais de um WMS para o segmento farmacêutico

Dentre as funcionalidades essenciais que devem ser consideradas na hora de investir em um WMS estão:

Controles de lote e de data de vencimento

Como queremos sempre reduzir perdas e garantir a excelência das operações, um sistema WMS deve:

• Permitir a verificação da rastreabilidade do lote e da expiração a cada entrada do produto no estoque, ou nas saídas de mercadorias;
• Enviar notificações automáticas de produtos a vencer e vencidos no estoque. 

Por isso, é importante que a solução ofereça regras de armazenagem e separação como FEFO (first to expire, first out), FIFO (first in, first out) e LIFO (Last-in, First-out) desde a entrada do produto até sua saída do armazém. Assim, evita-se o risco de  que produtos acabem vencendo dentro do centro de distribuição. 

Controle de qualidade

Já para registro e controle de qualidade, é comum haver uma etiqueta em medicamentos como psicotrópicos, ou mesmo etiquetas RFID para evitar roubos dentro do warehouse. Esse é o motivo pelo qual um dos benefícios de um sistema de gestão de armazéns como o HighJump, é o de ter uma configuração de SVA (Serviço de Valor Agregado). 

Por meio dessa funcionalidade o usuário cria uma espécie de checklist para identificação de danos e controle de qualidade. Ao fazer isso, consegue garantir o fluxo correto do processo.

Logística reversa e rastreabilidade

Você sabe que a logística reversa é uma operação frequente no setor e que muitas vezes gera custos altos ou prejuízo para a empresa. Exatamente por essa razão é que o WMS para a indústria farmacêutica deve conseguir rastrear rapidamente medicamentos e produtos médicos que precisam ser substituídos ou cujas vendas exijam obedecer à critérios pela Anvisa.

Como no setor farmacêutico a rastreabilidade é uma questão legal, tenha a certeza de que o WMS permite o rastreamento dos lotes durante todo o processo. 

Processos de ressuprimento

Um sistema de gerenciamento de armazém como o WMS HighJump conta com três tipos de processos de ressuprimento que melhor se adaptam ao segmento:

1. Min/Max: através de um gatilho (o qual é um valor configurável) é possível ressuprir o total do endereço;
2. TopOff: ressuprimento manual através de coletor ou tela web;
3. Por demanda: verifica a quantidade de itens dos pedidos de saída para calcular a quantidade a ser ressuprida atendendo à demanda.

Outros funcionalidades importantes

Somado ao que foi abordado até aqui, não podemos esquecer de duas funcionalidades que impactam nas operações farmacêuticas:

• Cálculo do tamanho da caixa e dos produtos que vão em cada caixa para envio à farmácia;
• Integração com tecnologias de automação, como por exemplo pick to light, que, dentre outras vantagens, traz mais produtividade à separação dos itens.

Além disso, antecipando-se às novas obrigatoriedades da cadeia farmacêutica, é essencial que o sistema de gestão de armazéns consiga ler etiquetas bidimensionais (QR Code).

Exemplo na prática (bônus: caso de sucesso)

É num cenário cada vez mais competitivo que cresce a importância da logística para a indústria farmacêutica. Diretores, gerentes e coordenadores sabem que precisam cumprir um alto nível de serviço. É justamente um sistema de gerenciamento de armazém que atua como um aliado na tarefa.

Neste artigo abordamos as principais funcionalidades de uma solução, mas a fim de que possa ver na prática as vantagens do WMS para a indústria farmacêutica, vamos a um exemplo real. Confira os resultados alcançados pela Drogaria Araújo com o WMS da HighJump. 

Leia o material e entenda melhor como uma solução especificamente desenhada para o segmento pode responder com eficiência aos desafios do setor.