Como minimizar os desafios no gerenciamento logístico?

Com o aumento da competitividade e o dinamismo no mercado, os desafios ao fazer o gerenciamento logístico têm aumentado cada vez mais. É preciso planejar, executar e cumprir todos os prazos e metas estipulados. O gerente de logística é responsável pela gestão de processos, pessoas e movimentação de mercadorias. Essa movimentação significa que o profissional de logística está sujeito a lidar com atrasos na tentativa de garantir que todos os pedidos cheguem ao destino. Mas como garantir que os clientes recebam o produto certo, na quantidade certa, com a qualidade desejada dentro do prazo combinado?

Para os gerentes de logística que precisam lidar com o controle de uma variedade de produtos e serviços, é muito importante implementar uma estratégia que ajude a manter os níveis de produtividade mais elevados. Neste caso, aplicar novos métodos de gerenciamento logístico é a solução ideal para manter o crescimento na organização, minimizar os problemas e fidelizar os clientes.

Embora o desafio seja grande, um bom planejamento pode auxiliar o gerente a reduzir as exigências mais comuns. Já pensou em realizar todas as tarefas otimizando tempo, espaço e custo de cada processo? Imagine a possibilidade de controlar o estoque e ao mesmo tempo administrar a armazenagem, fazer a distribuição entre fábricas, centros de distribuição e varejo e ainda ter recursos para gerenciar o time em uma só ferramenta. Isso é possível! Empresas que investem em WMS têm todas essas vantagens em uma única solução e conseguem mudar a forma como conduzem os desafios diários.

Como reduzir os desafios diários?

#  Planeje a demanda

Os desafios no gerenciamento logístico, na maior parte, surgem devido à ausência de planejamento organizacional. O planejamento da demanda é o início de tudo, é um processo operacional de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (SCM - Supply Chain Management) usado para, antes de tudo, alinhar os níveis de estoque por número de unidades de uma determinada mercadoria. Essa é uma forma de aumentar a lucratividade. 

#  Faça a manutenção de estoques

Fazer de forma frequente a manutenção dos estoques ajuda a manter a disponibilidade do produto de acordo com a sua demanda, evitando excessos ou indisponibilidade. O controle de estoque deve ser um procedimento rotineiro, pois torna o negócio rentável, mantendo o equilíbrio entre oferta e procura, gerando, até mesmo, aumento nas vendas. Essa prática faz crescer a eficiência na cadeia de suprimentos, além de reduzir custos e desperdícios.

#  Avalie fornecedores

Quando se contratam fornecedores de produtos para o armazém, muitos detalhes são levados em consideração: qualidade, quantidade, prazo de entrega e preço. Avalie se o fornecedor possui, também, habilidade técnica, confiabilidade, pós-venda e capacidade produtiva. Todo trabalho feito por ele, trará impacto para o seu negócio. Você precisa ter uma base de dados sobre o seu fornecedor, como, por exemplo, acompanhar os pedidos, verificar notas fiscais, além de manter todos os registros e arquivos do processo.

#  Defina os processos

Para movimentação eficiente dos produtos é importante investir em um registro de dados. Assim é possível ter todo o controle das ações evitando erros durante o procedimento. E como fazer isso? Todo o histórico dessas movimentações no armazém, por exemplo, deve incluir manuseio de materiais, diretrizes de segurança e relatórios. Os procedimentos documentados devem detalhar como o inventário é  manuseado, verificado e colocado em locais de armazenamento. 

#  Automatize os processos

A automatização dos processos através de um WMS permite maior eficiência, menor custo e otimização para o profissional de logística. Imagine um operador perdendo horas conferindo manualmente lotes de vários produtos. Agora basta bipar! Com a leitura de códigos impressos em etiquetas, os movimentos dentro de armazéns podem ficar registrados e acessíveis à análise gerencial. Além disso, a automação na logística apresenta agilidade e mobilidade que facilitam os processos e proporcionam maior integridade na troca de informações. A produtividade tende a aumentar nas empresas que adotam a automação em seus fluxos de produção.

O fluxo no warehouse não pode parar e um bom Sistema de Gerenciamento de Armazém ajuda nesta missão, pois permite acompanhar o trajeto do produto do estoque ao caminhão, mantendo uma maior rastreabilidade e acuracidade. Lembre-se: soluções eficientes auxiliam na hora de driblar os desafios do gerenciamento logístico. É evidente que é impossível gerar competitividade hoje sem partir para novos métodos de organização. Não é mesmo?

Todas as empresas precisam estar preparadas para prestar esclarecimentos para os clientes, além de ter todas as informações em mãos. Automatize seus processos e drible os desafios aumentando a velocidade e precisão no gerenciamento logístico e nos processos dentro do negócio. Dessa forma as operações ocorrem sem problemas, os produtos podem ser encontrados mais rapidamente e os funcionários ficam mais satisfeitos por operarem as ferramentas e técnicas certas.

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