Otimize sua gestão de Pátio e melhore o agendamento com um sistema completo

Congestionamentos de veículos dentro de um pátio logístico são um problema recorrente na rotina de quem trabalha com gestão de distribuição. Às vezes o caminhão chega antes do término da separação, ou fica sem poder estacionar por não haverem docas disponíveis, por exemplo. Esse tipo de situação afeta a fluidez do processo logístico, atrapalha a produtividade dos operadores e pode causar prejuízos para todo o supply chain.

Os impactos de tais eventos poderiam ser facilmente mitigados com a adoção de um sistema que permita a gestão de pátio. Esse software possibilita ações proativas no lugar da clássica espera passiva por uma solução. Ou seja, ao invés de o problema ser tratado apenas quando já está acontecendo, são adotadas medidas preventivas para que esse tipo de episódio não ocorra.

E é por isso que, ao escolher um WMS na logística, você deve considerar a flexibilidade de agregar à solução módulos complementares que resolvam gargalos da sua operação. Dessa forma, uma solução que traga o complemento da gestão de pátio é sempre mais completa e acaba com o pátio bagunçado pelas exceções do dia a dia.


Veja a seguir três benefícios da gestão de pátios comandada por
software e entenda os perigos de não ter esse controle:

#1 VISIBILIDADE E CONTROLE TOTAL DO PÁTIO LOGÍSTICO
A gestão de pátio visa tornar mais eficaz o gerenciamento de caminhões, motoristas, produtos e outras variáveis que existam dentro do seu armazém ou centro de distribuição. Todo pátio logístico é um ambiente de alta complexidade, sendo insensato fazer o controle apenas por registros na portaria — isso limita a visibilidade do que está por vir, do que está acontecendo agora e do que pode ser feito para otimizar a produtividade em geral.

A primeira vantagem que um módulo de controle de pátio traz para a gestão de distribuição é oferecer maior visibilidade e total rastreabilidade de todos os processos logísticos que extrapolam as fronteiras do armazém.

Do lado de dentro o WMS controla, mas fora desse domínio a sua operação é terra de ninguém?

Você pode fazer diferente e integrar informações de pátio e operações. Ter uma solução de gestão de pátio integrada ao WMS permitirá que esse objetivo seja cumprido. Isso significa que será possível acompanhar as movimentações dos veículos antes da sua chegada e durante sua estadia, tudo em tempo real, facilitando a tomada de decisões proativas e imediatas a partir do seu sistema WMS.

#2 MELHOR DIRECIONAMENTO DO VEÍCULOS
Imagine, por exemplo, que você, ao consultar o seu painel do sistema WMS de logística, percebeu que um determinado caminhão estava previsto para chegar com dez minutos de antecedência em relação ao horário programado. Mas, no mesmo dashboard, constata que não há docas disponíveis e que o carregamento ainda não está separado. É possível tomar novas ações com maior rapidez ou reforçar a equipe que faz o picking daquele carregamento.

O mesmo pode ocorrer quando dois frotistas estão agendados para uma mesma doca ou quando há conflitos na programação de carga e descarga. A atividade de carregamento de um veículo pode demorar mais que o previsto, gerando um conflito quando outro caminhão precisar fazer carga ou descarga na mesma doca.

Para  mudar essa programação e resolver o problema, basta ter controle via sistema. Sem necessidade nenhuma de telefonar, mandar bilhetinhos ou usar qualquer outra forma de comunicação ruidosa com a portaria. Afinal, tudo está integrado.

A partir desses exemplos, fica mais clara a importância dessa ferramenta na operação da sua empresa, seja ela uma distribuidora, uma integrante da cadeia varejista ou até uma indústria. O principal benefício de uma solução de gestão de pátio é otimizar o fluxo e oferecer subsídios para a tomada de decisões corretas, na hora certa.

 

#3 REGISTRO DE DADOS E ANÁLISE DE RELATÓRIOS
Todas as informações obtidas pela solução de gestão de pátio integrada ao sistema WMS são armazenados e transformados em relatórios, ricos em estatísticas sobre o seu pátio logístico. Esses dados são preciosos para a gestão de distribuição, visto que, com eles, é possível calcular KPIs (Key Performance Indicators ou Indicadores-Chave de Desempenho) que podem ser usadas para medir a produtividade de seu armazém.

Qual é o tempo médio de espera de cada caminhão? Quantos veículos ficam inativos diariamente nas docas? Quantos minutos são necessários para fazer uma carga ou descarga? Com esse tipo de informação nas mãos, fica mais fácil identificar pontos de melhoria no seu processo logístico, o que gera um aumento na produtividade e reduz custos, além de evitar prejuízos causados por atrasos.

 

OS PERIGOS DE NÃO INVESTIR EM GESTÃO DE PÁTIOS
Falhas logísticas como as citadas no início deste texto podem impactar não apenas o seu armazém, mas também os seus parceiros do supply chain. Além do prejuízo mais óbvio — perda de produtividade, desperdiçando mais tempo do que o necessário em uma só tarefa —, também temos que nos lembrar das situações em que esses desafios trazem mais custos para a cadeia logística.

Algo muito comum, por exemplo, é ver caminhões tendo que aguardar a liberação de docas em estacionamentos privados, acarretando em gastos não previstos para ambas as partes. Além disso, como muitas transportadoras só recebem pelo tempo em trânsito ou por entrega efetuada, atrasos na carga e descarga fazem com que elas trabalhem menos, resultando em um aumento no preço do serviço para compensar esse tempo de inatividade.

 

A solução certa para o seu negócio
Há muitas ofertas no mercado de logística e supply chain que tentam resolver esses conflitos de pátio que impactam as operações e as distribuições. A solução certa traz sempre a possibilidade de integração a um WMS robusto e completo. Se você tem um sistema de gestão do armazém difícil de integrar à solução de gerenciamento de pátio, está na hora de trocá-lo.

Invista em sistemas que entreguem flexibilidade e disponibilidade total à sua operação, com módulos complementares que podem ser adquiridos e integrados conforme a necessidade da sua empresa. A Otimis pode ajudar na escolha certa!

 

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