SAIBA QUAIS SÃO OS DESAFIOS A SEREM DRIBLADOS NA ESCOLHA DO SISTEMA WMS

Em um mundo cada vez mais globalizado, estratégias de negócio inteligentes exigem que as empresas sejam ágeis, orientadas, bem conectadas, inovadoras, eficientes e, o mais importante, alinhadas com as necessidades atuais e futuras dos clientes. A tecnologia, por meio do sistema WMS (Sistema de Gerenciamento de Armazém) tem auxiliado, muito, as empresas a otimizarem seus processos e aumentarem a eficiência operacional.

A transformação digital deixou de ser apenas uma etapa de desenvolvimento e se tornou uma jornada com vários objetivos conectados. Isso porque exige que as empresas se esforcem para a melhoria contínua e para otimização de processos de negócios.

A diferença, hoje, entre ficar competitivo e ficar para trás está apenas em pequenos detalhes da transformação digital, como, por exemplo, a flexibilidade. Isso quer dizer que a transição para a digitalização significa uma maior capacidade de adaptação, permitindo que a tecnologia evolua junto com o negócio.

Provavelmente a decisão mais importante para entrar no mundo de negócios eficientes e melhorar o processo logístico dentro da sua empresa é a escolha de um sistema WMS. O mercado de software para cadeia de suprimentos é caracterizado por muitos fornecedores com soluções especializadas em áreas funcionais específicas. Mas é preciso atenção: o risco de escolher uma solução errada é alto e pode trazer prejuízos para a organização.

 

A escolha do sistema certo passa por 5 desafios

Quando se trata de escolher o sistema de gerenciamento certo para a sua empresa, é importante entender as necessidades do armazém e os benefícios de ter um WMS robusto antes de iniciar o processo de seleção. Se o seu objetivo é implantar uma solução de gerenciamento de armazém, ou atualizar para um sistema de armazenamento mais robusto, é preciso se certificar de alguns obstáculos existentes.

Fazer um investimento em tecnologia, hoje, exige uma consideração cuidadosa e ponderada, já que a plataforma determinada provocará efeitos em toda a cadeia de suprimentos. É fato que as aquisições de tecnologia são investimentos de capital importantes que merecem a devida diligência. Contudo, ao considerar uma mudança para um novo sistema WMS, a equipe de gerenciamento deve levar em consideração alguns obstáculos, tais como:

 

Falta de conhecimento sobre tecnologia

Ao longo dos anos o sistema WMS cresceu em sofisticação, expandindo as opções e escolhas para a movimentação da cadeia de suprimentos. Funções básicas para gerenciar o controle de localização eram mais simples, com regras avançadas para determinar como os materiais poderiam ser armazenados.

Sendo assim, a escolha de um bom sistema de gerenciamento exige, por parte dos avaliadores, conhecimento técnico. Só dessa forma, é possível identificar a melhor opção para auxiliar nos serviços prestados pela organização.

 

Desperdício de dinheiro em soluções que
 
não atendem às expectativas

Muitas soluções oferecem recursos importantes, mas que não atendem à expectativa da empresa. Um sistema WMS precisa entender perfeitamente as demandas do seu negócio, a fim de barrar as dificuldades e trazer maior qualidade ao serviço. Neste caso, uma plataforma flexível é o ponto chave para o sucesso - isso porque todas as empresas passam por processos de revitalização e algumas mudam e aprimoram suas atividades. Por isso, é necessário visar tecnologias flexíveis que acompanhem as transformações do negócio e possam ser utilizadas em um nível mais especializado.

Por isso, ter atenção e qualificação na escolha é fundamental. Optar pelo WMS errado pode fazer a empresa perder investimentos e ainda não alcançar o resultado desejado com o uso da solução.

 

Custo total de propriedade

Embora as empresas estejam implementando soluções para melhorar as operações, algumas não levam em consideração seu investimento ao próximo nível, avaliando continuamente como eles empregam seu WMS e procurando oportunidades de melhoria.

A escolha do software, consiste em dar importância na análise do custo do sistema ao longo do tempo, e não somente o investimento inicial. Fatores como upgrades, manutenções, melhoria, suporte e disponibilidade têm um grande impacto no custo total de propriedade do software.

 

Solução caseira x solução tecnológica:
 
quem compara deve saber o quê?

Ao se aproximar de uma implantação do sistema WMS, vale a pena planejar os desafios e as necessidades da empresa. Um bom primeiro passo é executar uma auditoria de processos. Veja todas as funções para as quais o WMS trará impacto.

Ter uma equipe qualificada para documentar esses processos é fundamental para chegar a uma escolha assertiva. O avaliador deve se adaptar às rápidas mudanças na tecnologia, ter conhecimento do conceito WMS antes da implantação e, principalmente, apoio da alta gerência.

 

Falta de um parceiro especializado

Muitas empresas não conseguem encontrar o parceiro ideal. Ficam à espera do melhor fornecedor, que se adapte às demandas e à cultura organizacional, e apenas observam os avanços tecnológicos, mesmo sabendo da necessidade de adotar uma solução de gerenciamento do armazém. Ao final das contas, é arrumando o lado de dentro, que se chega ao mercado com melhor posicionamento de marca e produto. A parceria certa trará esse diferencial para o interior da empresa, no coração do armazém, organizando as operações de ponta à ponta.

A tecnologia é crucial, mas nem sempre o processo de escolha e implementação de uma solução é fácil. Há desafios que precisam ser driblados para que a escolha traga benefícios para a organização. Com um parceiro especializado, fica mais fácil passar pela curva de aprendizado sobre o sistema e, assim, torna-se mais curto o caminho para o sucesso da empresa!

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